Większość rozmów kwalifikacyjnych odbywa się osobiście - „face to face”. Wysyłając swoją aplikację, musisz być gotowy, iż w każdej chwili zadzwoni telefon z zaproszeniem na interview. Ważne, abyś wiedział, gdzie i na jakie stanowiska wysyłasz aplikację oraz się w tym odnajdywał. "
Pamiętaj, iż Rekruter może już przez telefon chcieć sprawdzić kluczowe wymagania w procesie rekrutacyjnym, np. dopytać o doświadczenie czy przeprowadzić krótką rozmowę w języku obcym. Nie bądź zdziwiony, nie panikuj i skup się na rozmowie. Od tej, zazwyczaj kilku minutowej, rozmowy może zależeć Twój udział w dalszym procesie rekrutacji. Czasem zdarza się tak, że Rekruter chce przeprowadzić całą rozmowę rekrutacyjną przez telefon. Pamiętaj wówczas, iż podczas takiej rozmowy panują identyczne zasady jak podczas tradycyjnej rozmowy kwalifikacyjnej, jednak z jedną małą różnicą. Podczas rozmowy prowadzonej przez telefon nie możecie się zobaczyć, nawiązać kontaktu wzrokowego, a to z pewnością nie pomaga. Istotny jest zatem sam głos, a szczególnie jego ton i sposób mówienia. Pamiętaj więc aby uspokoić swoje nerwy, zadbaj o zniwelowanie hałasu zewnętrznego i o to by nikt Ci nie przeszkadzał podczas rozmowy.
Rozmowa rekrutacyjna prowadzona przez telefon jest z reguły krótsza i skupia się na konkretach. Podczas takiej rozmowy przeważnie nie ma czasu na luźną konwersację, dlatego skup się na zadawanych pytaniach i staraj się za każdym razem podkreślić swoje walory. Pamiętaj, że od tej rozmowy zależy Twój udział w dalszych etapach procesu rekrutacji. Jeżeli dobrze przeprowadzisz taka rozmowę telefoniczną i zostaniesz zaproszony do kolejnego etapu, musisz wiedzieć, iż wówczas Twoja konkurencja jest już mniej liczna, a Twoje szanse są dużo większe.
Rozmowa telefoniczna w pierwszej fazie będzie dotyczyła Twojego doświadczenia, umiejętności czy kwalifikacji, Rekruter będzie zadawał treściwe pytania doprecyzowujące Twoje CV. Bądź miły, chętnie odpowiadaj i postaraj się aby Twoje wypowiedzi były rzeczowe, a głos pewny siebie. Wszelkie zawahania głosu z pewnością zostaną wyłapane przez Rekrutera, dlatego warto być przygotowanym do takiej rozmowy. Przygotuj się również na serię trudnych pytań - np. “dlaczego szuka Pan/ Pani nowej pracy” lub “co najbardziej przeszkadzało Panu / Pani u poprzedniego Pracodawcy”.
Zazwyczaj telefon od Rekrutera odbierasz w najmniej oczekiwanym momencie, jednak nie możesz tego zlekceważyć, ponieważ może on powtórnie nie zadzwonić. Będąc dobrze przygotowanym z pewnością swobodnie opowiesz o swoim wykształceniu, posiadanych kwalifikacjach czy zdobytym doświadczeniu, dlatego tak istotne jest to, aby w CV nie pisać rzeczy nieprawdziwych i mieć je pod rękom podczas takiej rozmowy. Kiedy opowiesz już o swoich walorach, z pewnością będziesz mógł zadać pytania. Wykorzystaj ten moment, aby pokazać swoje zainteresowanie ofertą, dlatego też miej przygotowane kilka standardowych pytań ogólnych o procesie rekrutacji, stanowisku czy przyszłym pracodawcy.
Podczas rozmowy telefonicznej nie pytaj o kwestie finansowe. Temat twojego przyszłego wynagrodzenia zostaw na dalszy etap rekrutacji. Oczywiście kiedy zostaniesz o to poproszony musisz odpowiedzieć na zadane pytanie, jednak jeżeli takie pytanie nie padnie, nie poruszaj tego tematu.
Pamiętaj, że rozmowa kwalifikacyjna to moment, od którego może zależeć twoja przyszłość. Wprawny Rekruter wyczuje po twoim głosie nastawienie czy zachowanie. Wyczuje również czy aktualnie siedzisz przed biurkiem, leżysz w łóżku czy prowadzisz samochód. Wykorzystaj zatem zainteresowanie Rekrutera Twoją osobą i nie strać szansy na lepszą przyszłość.